【黑龙江兵团分册召开名录征集工作经验交流会】
《黑龙江兵团分册名录征集工作第二次会议(黑龙江兵团名录征集工作经验交流会)》 六月十二日上午在浙江旅游规划有限公司会议室召开。
来自原兵团独一、独二、17、19、20、24、28、30、39、58等团,及兵团八一农大、四师联合加工厂的责任编辑及参加了会议;分册副主编张国强、凌演出席了会议。与会人员 26人(26团、二师机械厂等单位召集人因在外地请假缺席)。
会议由黑龙江兵团分册主编杨建主持。
会议主要议程: 一、各团通报工作进展情况,交流征集工作经验;二、反映征集中遇到的问题,进行疑难问题解答,统一口径;三、研究档案摘录工作;四、各团名录征集登录工作授权等。
会上,十一个单位的主编就本单位开展征集工作的情况进行了汇报,交流了各自的感想体会与具体做法,反映了征集中遇到的问题。
会议认为,自全市名录征集工作启动后,兵团各团级单位依据自己的实际,行动迅速,思路清晰,组织得力,措施具体,全面发动,各有特色。充分展示了兵团严密的组织纪律性和较高的人员素质。在大家的共同努力及兄弟分册、全国各地知青朋友的支持帮助下,兵团分册第一、已基本掌握了黑龙江兵团六个师七十余个团中,杭州知青分布的情况;第二,从各团在试填的EXCEL表中可以看出,各单位已基本领会了市档案局所要采集信息的内涵,有利于提高下一步登录工作的准确性。
会议肯定,黑龙江兵团各团一直以来经常不断的知青联谊活动,为这次名录征集工作奠定了非常有利的基础。尽管,在征集过程中也遇到了不被理解,不给以配合的情况,但凡参与征集工作的所有自愿者都能够识大体顾大局,充分理解这些知青的心情,耐心细致地进行解释、动员、说服工作。
与会者一致认为,我们正在做的是一件记录历史的工作,所以,要克服一切困难,保证名录的完整性,要努力做到“一个不漏”,竭尽全力将名录收集齐全。会议肯定了独立一团、19团的具体做法,即“先易后难”。在将大部分名录登录后,再在扫尾阶段通过包括去市档案馆抄录在内的各种手段,统一、集中查找“失联”战友。会议要求各单位在填报阶段,继续关心其他相关团的杭州知青信息问题,互通信息;也要向兄弟分册提供应有的帮助和支持。
会议就表式中几个项目的理解问题,再一次进行了深入的研讨,统一了口径。也要求,既要做到“一个不漏”,也要避免出现重复填报的现象。
会议对总编辑室下发的登录表的填报工作进行了授权,并逐项进行了讲解。
杭州市知青历史文化研究会曹伯平会长到会指导工作。他在会上充分肯定了兵团的工作。他说,兵团成建制的特点,在征集工作中得到了完美的体现,兵团分册中的各团动作高效、齐整,值得肯定。名录征集工作得到了广大知青的热情支持,纷纷表示要积极参与,再三表明不要将他们遗漏。我们不能辜负广大知青的期望,不能辜负政府对我们的信任,一定要做好审核工作,真实地、一个不漏的登录没一位知青的信息。
本次会议,是黑龙江生产建设兵团分册征集工作中,一次交流经验的会议,统一口径的会议,鼓舞士气的会议,加强联谊的会议。与会人员表示,要通过名录征集工作,加强各团之间的联络,为兵团知青“老有所乐”积极开展联谊活动,
黑龙江插队分册主编郑建华也莅临会议,并作了热情洋溢的讲话。与会人员由衷感谢对郑主编为本次会议提供的支持。会议感谢各兄弟分册对兵团分册工作给予的帮助和支持。
执笔:张国强 配图:沈炳翔、陆寅 编辑王玉琴