第33届中国·哈尔滨之夏音乐会中国知青进哈夏外联部工作总结

2017年01月04日 04:29:39 来源:北大荒知青志愿者协会访问量：1096次

北大荒知青志愿者协会
第33届中国·哈尔滨之夏音乐会中国知青进哈夏
外联部工作总结

    哈尔滨之夏音乐会自创建以来，经历了56个春秋，载誉33届的历程。已经成为哈尔滨人民群众生活的重要内容，成为促进中外文化交流的重要载体。本届“哈夏”音乐会坚持节俭，创新惠民的原则，以营造音乐艺术的盛会，人民群众的节日为宗旨。本着“哈夏”音乐会是哈尔滨人民的“哈夏”，是全国人民的哈夏，世界的“哈夏”。为了做好“哈夏”的工作彰显知青走进哈夏的风采，我们外联部在协会的统一领导下做了如下几项工作。

    一、大力宣传哈尔滨之夏音乐会。

    根据知青志愿者“哈夏”组委会的要求，外联部在副会长兼秘书长张九如的带领下做了大量的宣传工作。首先副部长刘莉同志在北大荒知青志愿者协会网上宣传“哈夏”，宣传大美龙江，发消息发图片，展示哈尔滨2010年被联合国教科文组织授予“音乐之城”的称号，成为中国乃至亚洲首个获此殊荣的城市。激起了全国各地知青对黑土地，北大荒的情怀，对第二故乡思念之情，对哈尔滨大气、美丽、洋气、豪爽、热情、包容、音乐之城魅力的感染。满怀激情向往哈尔滨，纷纷报名参加“哈夏”音乐会。因此，北京、_卜海、杭州、沈阳、哈市、齐市、大庆、佳木斯、鸡西等各地知青文艺团体。经统计参加33届哈夏音乐会的演出团体65个，有关演艺人员计2000余人。彰显了哈尔滨音乐之城的魅力，成为全国知青、全省知青与哈尔滨交流的重要窗口，同时也融入到了哈尔滨市民的生活。成为全市人民传承文化经典，共享华彩乐章的盛大节日。

    二、不怕苦，不怕累，做好接待工作。

    哈尔滨的夏天是美丽的。空气清新，气候凉爽，但是在伏天昼夜温差大方显凉爽，在“哈夏”音乐会举办之际，也是赤日炎炎，骄阳似火，外联部又承担了繁重的接待工作。

    在接待工作中外联部在协会统筹领导下，在常超副会长带领下，特事特办变通工作程序，不怕苦，不怕累战高温，为接待好外地知青演艺团体付出了极大的努力。首先从外地知青演艺团体及人员到达哈市的时间，掌握不准，比较凌乱，因为有的团体带有旅游项目，有的团体先旅游后参加音乐会，有的先参加音乐会后旅游，打乱了预定演出时间场次到达车次，人员数字。因此，都需要接待人员重新统计。所以接待人员在常副会长的带领下，乱中自己不乱，稳住阵脚，以最大的热情，忘我的工作精神以各地演出团体、人员为先，为乐吃苦在先做好接待工作的衔接。体现了北大荒知青志愿者协会的热情、豪爽、大度的情怀。例如:在接待杭州知青演艺团体和西安市知青演员过程中，杭州知青演艺团体就是先旅游到俄罗斯，失去联系一周时间，突然要在凌晨4点钟从绥芬河返回哈市参加“哈夏”音乐会。必须在早晨3点30分钟到达火车站接站。这样我们临时开会落实欢迎条幅。北大荒国旅接站车又不能到达，这样接待部全体在常超副会长带领下，特事特办。午夜2点做好欢迎条幅，3点钟赶到火车站，副部长隋工代，刘莉，理事王纯，刘淑馨，3点30分都打车来到车站。杭州知青看到这么早打着条幅欢迎杭州知青参加“哈夏”音乐会，热泪盈眶。接待组又打车把杭州知青送到旅馆，安顿好才离开。下午3点又派人又把杭州知青接到演出地点，于春盛会长、常超副会长、于向东副会长，宣传组、摄影组黄柏和同志有陪同共进晚餐。演出后又派人送回旅馆。使杭州知青演艺人员、西安知青演艺人员非常感动，体现了哈尔滨知青的热情、诚实、豪爽彰显了天下知青是一家人。

    在接待工作中接待部全体人员都是东西奔南北战，65个演艺团体演出的场地分散在哈尔滨市的群力新区，道里区，南岗区文昌桥下，道外区古梨园，防洪纪念塔演艺广场，红星文化宫。可以说哈尔滨的东、西、南、北、中都有演艺团体，接待人员都是提前两三个小时到场，因交通不畅给工作人员增大了工作难度，每人都汗流夹背，为了“哈夏”吃苦也高兴。体现了知青不怕苦，不怕累的精神和风采。

    三、特事特办变通工作程序，工作不乱。

    在接待工作中，及时发现问题，解决问题。如外联部的工作不仅是外部联系，而且涉及到接待工作，这样增加了工作量，压力也大了，人员应该调整，充实力量。因此，副会长兼秘书长张九如同志及时与于会长沟通协调、把问题发现在前，工作在前，提前调整，及时把欢迎外地知青的条幅做出来。使工作中具有主动性。及时调整人员，变通工作，把外联部与接待部合并，统一外联、接待为一体，工作不脱节，防止了被动，发挥了主观能动性。使外联工作有序接待，工作不乱，受到了各地知青的好评。

     四、知青进“哈夏”，比较突出的几点体会。

    通过此次知青进“哈夏”这个亮点，展现了知青的风采。从对比几年来北大荒知青志愿者协会所走过的历程来看:33届“哈夏”音乐会，北大荒知青志愿者协会，理事会，各部、组之间的相互配合工作热情，主动性，协调性，有了较好的起色。首先一点是班子成员统一性，协调性上令下达，下情上达，都有较好的统一性领导。因此，应突出抓班子建设，带队伍要精有了比较好的体现。_使协会的凝聚力有了一个好的提升，好人好事层出不穷。

    1、秘书长参谋当的好。

    秘书长及时发现问题，及时与会长沟通，协调、及时解决问题，把工作做到了前面。

    2、领导吃苦在前。

    常超副会长以身作则，吃苦在前，不怕苦，脏活、累活干在前大家有目共睹，古梨园，红星文化宫场地布置，演出场所的安全保卫，人员调配等工作都做到了前面。

    3、于向东副会长协调工作做得好。

    于向东副会长上下协调工作起到了明确积极的作用。协调各部，指挥得当，发挥了“哈夏”音乐会顺利成功的作用。

    4、孟戈飞同志，黄柏和同志主动工作把演出团体的扑克，演出册及时送到杭州知青、西安知青的手中。

    孟戈飞同志把演出的场地背景墙及时加工提前送到场地。在古梨园演出场地不能到场的情况下，派出3名摄影人员到现场工作。

    5、隋工代副部长、刘莉副部长、理事王纯同志、刘淑馨同志都付出了努力在古梨园演出中刘淑馨理事给摄影人员、工作人员花钱买水，温晓光同志认真肯干接送外地演艺人员。

    总之33届“哈夏”音乐会圆满成功，北大荒知青志愿者协会在全国，全省、知青当中增强了凝聚力，影响力。提高了北大荒知青志愿者协会的知名度。在宣传正能量方面更上了一层楼。

            外联接待部

   2016年8月30日

编辑：王玉琴

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