2014首届“黑土地知青冰雪旅游文化节” 哈尔滨知青组委会第三次工作会议于2014年1月11日上午在黑龙江省北大荒创业文化研究会会馆举行。
黑龙江省北大荒创业文化研究会秘书长郭晋忠先生、综合部长赵景慧先生;北大荒知青志愿者协会会长于春盛先生、秘书长张九如先生;黑龙江天马旅行社经理贾斌先生以及文化节组委会各工作组成员共14人与会,文化节组委会秘书长杨芬芬女士主持了会议。
杨芬芬女士首先就组委会自2013年12月21日筹备大会召开以后的情况做了总结和说明。
她总结了这一阶段的工作,对宣传工作的开展、联欢酒会地点时间的确定、沈阳各知青组织联席会议的召开、邀请函的发放、文艺汇演的组织进展状况以及迎接各地知青到来的事宜向组委会进行了汇报,并对其他事务做了详细说明。
组委会各小组也分别做了小结。
与会人员认为,虽然我们这次文化节是社团组织民间自发的活动,也应按照党中央提出的节俭办事的方针,开展好本次活动。根据这个原则,在会议上讨论了联欢酒会餐券与抽奖券的使用原则和方法,达成了将餐券、抽奖券、文艺演出门票捆绑发售的共识;统一了2014首届“黑土地知青冰雪旅游文化节”对外宣传的口径和内容;明确了对外地知青自行前来哈尔滨参与活动比照哈尔滨知青标准接待及安排的思路;简化了布置会场气氛和迎送仪式的方法;确定了邀请函的发放范围;特别是在冰天雪地的黑龙江省开展各项活动时注意安全的必要性和防寒保暖、免责宣告等措施的实施。
郭晋忠先生对于安全工作强调了重要性和必要性;张九如先生建议对南方知青战友提前告知做好防寒保暖准备工作,让本次活动显示出天冷人热的态势;于春盛先生提出既要响应中央从简办事的号召,又要做到理解尊重,和气、和谐、合作,使活动丰富多彩。
与会人员均表示,全国知青是个整体,以青春时代的知青精神做好这次活动,是对知青活力还在,老年仍可添彩更好的证明。
本次会议要点如下:
1、联欢酒会时间地点活动:2014年2月11日15:30在哈尔滨师范大学南校区美食园三楼。首先联欢演出,然后酒会(旅行社组团知青10人/桌,哈尔滨知青及外地未组团知青12人/桌),酒会中穿插进行抽奖互动。奖品分别为一等奖一名,奖价值12800元陈年酒一坛;二等奖三名,奖价值1800元老酒一坛;三等奖四名,奖价值600元好酒一坛。
2、针对哈尔滨知青参加活动的情况,决定在哈尔滨知青中采取AA制的方式,每人收取50元参加活动,提供11日餐券、抽奖券、12日友谊宫门票各一张(为一套),全程参与。
3、外地知青以旅行社为组团前来参加活动者,均提供套票一套,收费以旅行社为准,各旅游文化活动及各项事宜按旅行社安排进行。由沈阳天马旅行社统一受理报名汇总并通知组委会办公室。
4、外地不能参团而又前来参加活动者,可自行前来投亲靠友或自行安排食宿,自行购买往返交通票,但需提前向组委会办公室(电话0451—58832316;QQ号1801591231)报名,申明人数(男女)、到达时间、离开时间。比照哈尔滨知青AA制标准,收取每人50元费用,提供餐、奖、门票一套参加活动。
5、哈尔滨知青如有赴外地旅游愿望者,可自行与哈尔滨天马旅行社联系商榷各项事宜。也可向组委会办公室集中人员名单,组团后与哈尔滨天马旅行社联系活动事宜。
6、征集本次活动的知青志愿者,特别是征集有车的知青志愿者,为迎送外地知青战友、进行活动服务,提供必要的交通便利和与会服务。
7、针对黑龙江省冰雪常态,为本次活动安全顺利地进行,组委会申明,除组委会在力所能及的情况下保证活动的安全外,还需要每位参与人员(旅行社组团者按旅行社要求办理)签署书面免责协议,作为安全免责条件附带,避免不必要的意外发生(协议书另发)。
8、其他的券、函、书、表印刷,会标、会徽、条横幅制作,迎送接待事宜等。
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